Tugas Pemohon PTW atas pengajuan PTW

 

Sebelum Anda mengajukan PTW, pastikan Anda sudah menyiapkan Prasyarat yang diperlukan, seperti LOA, RA, Dan SWP, Prasyarat untuk setiap aktivitas, dan telah melakukan Toolbox Meeting dan menyerahkan formulir Toolbox Meeting. 

 

Masuk ke PEER

Klik Terapkan HSSE PTW, lalu klik + tombol pada daftar PTW di pojok kanan atas.

Siapkan Rencana PTW

Isi informasi Lokasi (Daerah, Bangunan, Tingkat, Dan jaringan), Pilih Aktivitas Dan Peralatan. Jika tidak diperlukan Peralatan, Anda dapat memilih T/A. Pilih kapan rencana PTW akan dijalankan Awal, Dan Durasi berapa lama PTW (hari). Kemudian klik BERIKUTNYA tombol.

Pilih Penanggung Jawab Pribadi untuk Mengirimkan Dokumen

Penanggung Jawab akan menerima pemberitahuan untuk menyerahkan Dokumen, pemberitahuan dalam pesan telegram yang akan dikirimkan setiap 6, 9 pagi, Dan 12 siang. Jika Penanggung Jawab Pribadi atau operator sudah menyerahkan dokumen, maka pemberitahuan akan berhenti. Lalu klik MENYIMPAN.

Lengkapi formulir prasyarat

Lampirkan Prasyarat yang telah Anda persiapkan sebelumnya, Prasyarat hanya dilampirkan bila sudah dinilai atau disetujui.

 

Lampirkan dengan mengklik dokumen prasyarat, maka akan muncul daftar prasyarat yang telah dinilai atau disetujui. 

 

Prasyarat untuk Lifting selesai

Dokumen Kewajiban Pemohon pada pengajuan PTW

Ketika pemohon PTW menunjuk Anda sebagai Penanggung Jawab Pribadi untuk Menyerahkan Dokumen, Anda akan menerima pemberitahuan telegram seperti gambar di bawah ini;

 

Klik tautan dalam pesan telegram, Anda akan diarahkan ke Tugas saya halaman rekan.Atau bisa juga langsung login ke PEER lalu klik Tugas saya menu untuk memilih Formulir atau Dokumen yang harus Anda serahkan.
Klik pada ikon pensil untuk mengirimkan Formulir atau Dokumen.
Kirimkan formulir atau dokumen yang ada di 'Mengingatkan untuk Menyerah' daftar.Setelah Anda menyerahkan seluruh formulir pada daftar 'Sisa diserahkan', Pemohon PTW akan dapat melampirkannya ke PTW.

Pemohon PTW melampirkan formulir pada Rencana PTW

Setelah Pemohon Dokumen menyerahkan Formulir, selanjutnya yang dilakukan Pemohon PTW adalah melampirkan formulir yang telah diserahkan oleh Pemohon Dokumen.
Pergi ke Rencana PTW
Pergi ke Bagian hari ini
Klik nama formulir, maka akan muncul formulir yang telah diserahkan sebelumnya oleh pemohon dokumen.
Klik formulir pada daftar untuk melampirkan formulir ke Rencana PTW
Lakukan cara di atas untuk form lainnya
Sekarang Anda sudah bisa melakukan penyerahan formulir PTW. Klik form PTW, jawab pertanyaan di form PTW, beri tanda tangan lalu klik KIRIM.
PTW telah berhasil diajukan, kini PTW Anda menunggu untuk dinilai oleh Assessor PTW dan disetujui oleh Approver PTW. 

Pengajuan PTW untuk hari ke 2 dan seterusnya

Untuk hari ke-2 penyerahan PTW, Pemohon Dokumen akan menerima telegram pemberitahuan atas formulir yang harus diserahkannya.Notifikasi akan dikirimkan setiap jam 6 pagi, 9 pagi, dan 12 siang. Apabila Pemohon Dokumen telah menyerahkan seluruh bagian formulir. Kemudian Pemohon PTW dapat melampirkannya pada Rencana PTW dan mengajukan PTW untuk PTW hari ke-2.

Informasi Prasyarat

Daftar prasyarat berbagai Operasi yang harus Anda selesaikan sebelum mengirimkan PTW;

Pengangkatan

  • Lifting Plan

Bekerja di Ketinggian

  • Rencana Pencegahan Jatuh
  • Daftar Inspeksi Alat Pelindung Diri (APD) Work At Height (WAH) Mingguan

Ruang Terbatas & Terowongan

  • Rencana penyelamatan Ruang Terbatas 

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Ganti operator atau Ubah Orang yang Bertanggung Jawab untuk menyerahkan Dokumen

A: Saya salah memilih Penanggung Jawab untuk menyerahkan Dokumen, bagaimana cara mengubahnya?B: Buka PTW Plan, klik menu 3 titik pada form yang ingin diubah operatornya, klik Operator, lalu ganti operator.

Formulir atau Dokumen yang dilampirkan secara tidak sengaja

A: Saya salah melampirkan formulir pada Rencana PTW, bagaimana cara mengubahnya atau mengubahnya?B: Buka PTW Plan, klik menu 3 titik pada form yang ingin diganti, klik Detach Form, lalu klik OK.

 

Bagikan artikel ini