LOA Staf

Materi Pelatihan: Pengajuan dan Persetujuan LOA

Modul: Tenaga Kerja

Bagian: Pengajuan LOA

1. Navigasi ke Modul Tenaga Kerja

   • Mulailah dengan masuk ke sistem dan navigasikan ke modul Tenaga Kerja di dasbor utama.
   • Klik “Staf” untuk melihat daftar anggota staf.

2. Pilih Anggota Staf

   • Telusuri atau cari anggota staf yang LOA-nya perlu Anda perbarui.
   • Setelah Anda menemukan anggota staf, klik tombol tiga titik (elipsis) di samping nama mereka.

3. Akses Bagian LOA

   • Dari menu dropdown, pilih “LOA” untuk masuk ke bagian Surat Pengangkatan.

4. Tambahkan LOA Baru

   • Di bagian LOA, klik tombol “+” untuk memulai pengajuan LOA baru.

5. Isi Kolom yang Diperlukan

   • Sebuah formulir akan muncul. Isi semua kolom yang diperlukan seperti Proyek, Judul Janji, Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dll.
   • Pastikan semua kolom wajib diisi untuk menghindari kesalahan pengiriman.

6. Simpan LOA

   • Setelah mengisi rincian, klik tombol “SIMPAN” untuk mengirimkan LOA untuk diproses lebih lanjut.

Bagian: Persetujuan LOA

1. Masuk sebagai Penerima atau Peninjau

   • Masuk ke sistem menggunakan kredensial orang yang ditunjuk atau peninjau yang bertanggung jawab untuk menyetujui LOA.

2. Akses LOA Staf

   • Arahkan ke LOA anggota staf tertentu yang memerlukan peninjauan atau persetujuan.

3. Tinjau dan Setujui

   • Klik tombol tiga titik (elipsis) di samping entri LOA.
   • Pilih opsi “Tinjau/Tandatangani.”

4. Tanda tangani untuk persetujuan

   • Tinjau rincian LOA.
   • Jika semuanya sudah beres, tandatangani dokumen untuk menerima dan menyetujui LOA.