Menjadi seorang HR Manajer bisa sangat menantang dan tugas yang sulit untuk dilakukan. Terutama ketika Anda mengelola sebuah perusahaan besar dengan ratusan atau bahkan ribuan karyawan.
Keamanan adalah salah satu faktor yang terkadang luput dari pandangan HR Manajer. Padahal keamanan adalah faktor yang sangat penting terutama ketika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dan pengunjung.
Anda dapat mempertimbangkan Collie, Sistem Manajemen Pengunjung kami yang memiliki semua kebutuhan Anda untuk cara yang lebih mudah dalam mengelola pengunjung dan pekerja Anda.
Berikut adalah kunci untuk mengelola pekerja dan pengunjung Anda dengan tetap menjaga keamanan sebagai prioritas:
Coba Collie Sekarang
Tetapkan aturan dan kebijakan untuk pekerja dan Pengunjung
Untuk mengelola pekerja dan pengunjung Anda secara efektif, Anda perlu menetapkan aturan dan kebijakan. Misalnya, para pekerja hanya dapat memasuki area yang telah ditentukan, dan tidak dapat memasuki kantor staf tanpa izin atau pengunjung hanya dapat mengunjungi area yang telah disetujui dan banyak lagi.
Kelompokkan pekerja dan staf Anda berdasarkan area
Untuk pengelolaan pekerja yang lebih mudah dan untuk tujuan keamanan, Anda dapat mengelompokkan pekerja dan data staf menurut area tempat mereka ditunjuk.
Collie memberi Anda manajemen tenaga kerja dan manajemen kontrol akses untuk membantu Anda mengelompokkan pekerja dan staf Anda berdasarkan area tempat mereka ditugaskan.
Atur perangkat register di setiap area untuk meningkatkan keamanan
Perangkat register dapat berupa perangkat kunci pintu merupakan pilihan yang tepat untuk meningkatkan keamanan dan pencatatan kehadiran pekerja dan atau pengunjung. Dengan menggunakan perangkat ini, kita dapat dengan mudah memantau pekerja dan pengunjung kita. Memasang perangkat register di setiap area akan membuat keamanan Anda lebih efektif karena anda dapat mengatur staf dan pekerja mana yang dapat memasuki area tertentu, dan area mana yang tidak dapat dimasuki pekerja.
Manajemen kontrol akses Collie membantu Anda mengelola akses pekerja dan staf Anda. Collie mudah digunakan sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan pengoperasiannya
Coba Collie Sekarang
Buat Templat Formulir Pengunjung
Ini adalah langkah pertama untuk mengelola pengunjung Anda, membangun formulir template yang sempurna untuk pendaftaran pengunjung. Formulir pendaftaran pengunjung yang sempurna harus memiliki info berikut:
- Nama Pengunjung
- Alamat
- No. Telepon
- Perusahaan
- Tujuan
- Waktu Kunjungan
- Pendamping
Beri pengunjung kartu tag / pass dan akses ke area tertentu
Berikan kartu identitas kepada pengunjung Anda untuk memastikan bahwa pekerja dan staf mengetahuinya. Jika Anda telah menginstal perangkat register di setiap area, Anda dapat mengatur akses pengunjung Anda ke area yang Anda setujui dan Anda dapat memberikan metode akses/pass pengunjung yang Anda inginkan. Hal ini akan meningkatkan keamanan dan juga memudahkan pencatatan kehadiran pengunjung.
Manajemen Kartu Collie dan Manajemen Kontrol Akses akan membantu Anda memastikan bahwa setiap personel memiliki akses berdasarkan peran mereka.
Gunakan Visitor Management System
Cara termudah untuk mengelola pengunjung dan pekerja Anda adalah menggunakan Sistem Manajemen Pengunjung.
Collie, sistem Manajemen Pengunjung All in One adalah pilihan terbaik untuk Anda. VMS Collie dikemas dengan begitu banyak modul dan ketersediaan untuk diintegrasikan dengan teknologi terbaru dalam perangkat registrasi atau perangkat kontrol akses, collie selalu memastikan bahwa keamanan adalah prioritas nomor satu.
Lihat Dasbor Collie di bawah ini
