Izin Bekerja merupakan elemen penting untuk memastikan keselamatan kerja. Dengan Izin Bekerja, kami dapat memastikan bahwa pekerjaan berisiko tinggi dilakukan dengan prosedur yang tepat oleh pekerja yang cakap dan semua potensi risiko dan bahaya sudah dipertimbangkan.
Dengan semua potensi risiko dan bahaya di lokasi industri, Sangat penting untuk membangun sistem yang efektif dan efisien untuk memastikan keselamatan dan kesehatan tempat kerja kita.
Berikut 4 langkah efektif untuk sistem kerja yang lebih baik dan aman dengan Izin Bekerja.
Langkah 1. PERSIAPAN
Persiapan adalah langkah pertama untuk setiap sistem. Dalam hal ini, ada 3 kunci sederhana untuk persiapan yang efektif:
A. Rencana Pengaturan
Perencanaan merupakan langkah penting untuk membangun sistem yang efektif. Kita harus berpikir jauh ke depan. Rencana yang baik adalah rencana yang mempertimbangkan setiap kemungkinan. Setiap pekerjaan berbeda, dan dapat mempengaruhi pekerja dengan berbagai risiko, bahaya, dan kondisi berbahaya di tempat kerja. Karena itu, rencana yang baik harus melibatkan penjadwalan yang hati-hati untuk pekerjaan sebelumnya. Ini juga melibatkan identifikasi bagaimana pekerjaan harus dilakukan, prosedur kerja yang aman, peralatan yang dibutuhkan, dan klasifikasi pekerja yang dapat melaksanakan pekerjaan.
B. Mengatur Pencegahan
“Mencegah lebih baik daripada mengobati.”
Lokasi kerja industri penuh dengan bahaya. Hal ini diperlukan untuk meminimalkan bahaya tersebut dan tahapan pencegahannya. Dalam beberapa kasus, pekerjaan berbahaya termasuk bekerja di ketinggian, penggalian, operasi pengangkatan, dan lainnya – membutuhkan pekerja yang andal di bidangnya. Pada langkah ini, kita harus memikirkan segala kemungkinan risiko dan bahaya kemudian mengembangkan strategi pencegahan untuk setiap kegiatan.
C. Melakukan Persiapan
Setelah rencana dan strategi pencegahan dibuat, kita bisa mulai mempersiapkan bagaimana izin kerja kita. Kita bisa mulai dengan mendesain templat formulir Permit To Work. Template harus berisi informasi perusahaan, informasi pelamar, jenis pekerjaan yang akan dilakukan, peralatan yang digunakan, dan tanggal diterbitkan.
WSH-PEER Sistem Permit To Work membantu persiapan Anda lebih mudah dan memastikan bahwa setiap pekerjaan dilakukan dengan prosedur yang tepat, sesuai rencana, dan dilakukan oleh pekerja yang cakap.
COBA WSH-PEER Sekarang!
Langkah 2. MEMBANGUN
Setelah semua persiapan selesai, kita bisa mulai dengan membangun sistem berdasarkan rencana, pencegahan dan persiapan. Kita bisa membuat alur kerja terlebih dahulu, dan menentukan langkah-langkahnya sebelum melakukan setiap aktivitas. Proses alur kerja ini merupakan elemen penting untuk membangun sistem kerja yang lebih aman. Kami telah membuat rencana kami, risiko telah dinilai, dan formulir Izin Bekerja sudah dirancang. Selanjutnya, kita harus mencari tahu bagaimana Permit To Work kita akan diproses kemudian mengkonfigurasi peran personel untuk sistem.
Mesin Alur Kerja WSH-PEER akan membantu Anda mengatur alur kerja yang Anda inginkan. Secara default, Permit To Work kami akan melalui 3 proses yang diterapkan oleh peran pemohon, penilaian oleh peran penilai, dan persetujuan oleh peran pemberi persetujuan.
Langkah 3. MENGAKTIFKAN
Kami telah menetapkan sistem kami. Langkah selanjutnya adalah menerapkan sistem ke tempat kerja kita. Kami dapat mulai menugaskan pekerja & staf kami ke dalam aktivitas dan peran berdasarkan kemampuan mereka. Kemudian kami dapat mensosialisasikan sistem kami kepada mereka termasuk bagaimana cara mengajukan izin kerja baru, bagaimana alur kerjanya, apa saja prasyaratnya dan lainnya. Setelah semua personel kami memahami tentang sistem yang kami buat, kami dapat mulai menerapkan sistem tersebut ke tempat kerja kami.
WSH-PEER Kontrol akses berbasis peran membantu Anda membuat peran dan memberikan izin yang Anda inginkan berdasarkan peran tersebut. Dengan fitur notifikasi, Personil akan mendapatkan notifikasi ketika ada tugas yang terkait dengan mereka.
Langkah 4. MENINJAU
Langkah terakhir adalah memastikan bahwa sistem kami telah diterapkan dengan baik oleh personel kami. Langkah ini penting untuk membuat sistem kita efektif dan efisien. Pada langkah ini, kita juga dapat meninjau jika ada sesuatu yang perlu kita sesuaikan untuk membuat sistem kita lebih baik.
Kami dapat melakukan beberapa inspeksi untuk menentukan bahwa sistem kami telah diterapkan dengan baik sambil juga memeriksa kualitas pekerjaan yang diberikan.
Sistem inspeksi WSH-PEER memiliki 3 jenis inspeksi: Inspeksi Lokasi, Inspeksi HSSE, dan Inspeksi RE/RTO.
WSH-PEER merupakan solusi lengkap untuk keselamatan dan kesehatan di tempat kerja Anda yang dilengkapi dengan banyak modul seperti Izin Bekerja, Inspeksi Lokasi, Inspeksi HSSE, Inspeksi RE/RTO, Manajemen Proyek, dan masih banyak lagi. WSH-PEER bertujuan untuk memastikan pekerjaan yang lebih baik dan lebih aman. Lihat semua fiturnya.
