Pihak Terkait Lainnya

Materi Pelatihan: Mengelola dan Menyebarkan Aset dalam Proyek

Modul: Menambahkan Pihak Terkait Lainnya untuk Notifikasi Inspeksi HSSE

Pendahuluan

Dalam modul ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan Pihak Terkait Lainnya yang terlibat dalam Inspeksi HSSE tetapi bukan pengguna PEER. Pihak-pihak ini tetap dapat menerima pemberitahuan penting terkait Inspeksi HSSE dengan menambahkan informasi kontak mereka di Pengaturan Proyek.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Pihak Terkait Lainnya

1. Memahami Pihak Terkait Lainnya:

   • Pihak Terkait lainnya adalah mereka yang terlibat dalam Inspeksi HSSE tetapi tidak menggunakan PEER.

2. Pengaturan Notifikasi untuk Pengguna Non-PEER:

   • Meskipun bukan pengguna PEER, pihak-pihak tersebut tetap dapat menerima notifikasi mengenai Inspeksi HSSE.
   • Hal ini dilakukan dengan menambahkan email kontak mereka selama Pengaturan Proyek.

3. Menavigasi ke Pengaturan Proyek:

   • Untuk menambahkan Pihak Terkait Lainnya, pertama-tama, navigasikan ke bagian Pengaturan Proyek dalam aplikasi PEER.

4. Mengakses Pihak Terkait Lainnya:

   • Klik opsi “Pihak Terkait Lainnya” di dalam Pengaturan Proyek.

5. Memilih Proyek:

   • Pilih proyek relevan di mana Anda ingin menambahkan pihak terkait.

6. Mengisi Informasi Kontak:

   • Masukkan rincian kontak yang diperlukan:
     • Nama perusahaan
     • Nama Pribadi
     • E-mail
     • Komentar (catatan atau komentar tambahan)
   • Setelah semua informasi dimasukkan, klik tombol “SIMPAN” untuk menyimpan rinciannya.

Ringkasan

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa semua pihak terkait tetap mendapatkan informasi tentang Inspeksi HSSE, meskipun mereka tidak menggunakan PEER. Ini membantu menjaga komunikasi dan kepatuhan yang efektif dalam proyek Anda.