PTW

Materi Pelatihan: Menyiapkan PTW dalam Pengaturan Proyek

Pendahuluan

Panduan ini akan membantu Anda menavigasi proses pengaturan Izin Kerja (PTW) di proyek Anda menggunakan menu Pengaturan Proyek. Ikuti langkah-langkahnya dengan saksama untuk memastikan semua formulir dan dependensi yang diperlukan dikonfigurasi dengan benar.

Langkah-Langkah untuk Menyiapkan PTW

1. Akses Menu Pengaturan Proyek

   • Navigasi ke menu Pengaturan Proyek dari dasbor Anda.

2. Pilih Bagian PTW dan Pilih Formulir Ketergantungan

   • Pilih bagian PTW (Izin Bekerja).
   • Lalu, pilih formulir Ketergantungan dari pilihan yang tersedia.

3. Pilih Proyek

   • Pilih proyek spesifik yang ingin Anda buat.

4. Salin Template dari Data Master

   • Klik tombol berlabel “Salin Template dari Data Master.”

5. Pilih Template yang Diperlukan

   • Pilih templat yang diperlukan untuk pengaturan proyek Anda.

6. Contoh: Persiapan Izin Kerja Pembongkaran

   • Formulir yang dibutuhkan untuk proyek pembongkaran mungkin meliputi:
     • LOA (Surat Persetujuan)
     • Prosedur Keamanan Kerja
     • Penilaian Risiko dan Dampak
     • Toolbox Meeting
     • Daftar Periksa Pembongkaran

7. Kembali ke Pengaturan Proyek

   • Kembali ke menu Pengaturan Proyek.

8. Pilih Bagian PTW dan Pilih Formulir PTW

   • Pilih bagian PTW lagi.
   • Pilih formulir PTW dari daftar.

9. Pilih Proyek Lagi

   • Pilih proyek yang sama yang Anda pilih sebelumnya.

10. Salin Template dari Data Master

    • Klik tombol “Salin Template dari Data Master” lagi.

11. Kembali ke Menu Pengaturan Proyek

    • Kembali ke menu Pengaturan Proyek.

12. Pilih Bagian PTW dan Pilih Master Plan

    • Pilih bagian PTW sekali lagi.
    • Pilih opsi Rencana Induk.

13. Pilih Proyek yang Akan Diatur

    • Pilih proyek yang sama.

14. Daftarkan Rencana Induk Baru

    • Klik tombol plus (+) untuk mendaftarkan rencana induk baru.

15. Pilih Formulir Utama

    • Pilih formulir utama untuk rencana induk.

16. Tetapkan Hari untuk Formulir Utama PTW

    • Tentukan jumlah hari untuk Formulir Utama PTW.

17. Tetapkan Pengguna Berdasarkan Urutan Aliran

    • Pilih pengguna yang akan terlibat dalam proses PTW berdasarkan urutan alur.

18. Pengaturan Harian

    • Hari 1: Pemohon, Penilaian, dan Persetujuan.
    • Hari ke 2: Hari ke-2 pelamar dan Hari ke-2 penilaian.
    • Hari ke 3: Hari ke-3 pelamar dan Hari penilaian ke-3.
    • Lanjutkan pola ini hingga Hari ke-7.

19. Selesaikan Pengaturan

    • Untuk menyelesaikan pengaturan, pilih “Sesuai.”
    • Klik “Simpan.”

20. Buat Rencana Induk

    • Rencana induk kini telah dibuat. Selanjutnya, klik tombol tiga titik dan pilih “Ketergantungan.”

21. Daftarkan Rencana Induk Baru

    • Klik tombol plus (+) untuk mendaftarkan rencana induk baru.

22. Tentukan Detail untuk PTW

    • Untuk Jenis PTW, pilih “Pembongkaran.”
    • Untuk Jenis Formulir, pilih “Daftar Periksa”.
    • Untuk Formulir Ketergantungan, pilih “Daftar Periksa Operasi Pembongkaran.”
    • Untuk Jenis, pilih “Harian.”

23. Simpan Pengaturan

    • Klik “Simpan.”

24. Pengaturan PTW Selesai

    • Pengaturan untuk PTW sekarang sudah selesai.