Konten Materi Pelatihan
Skenario #2: Unggah Registrasi Staf Secara Massal
Persiapan Template:
-
Membuka dan Mempersiapkan Template
- Unduh berkasnya di sini
- Buka templat yang diunduh untuk Pendaftaran Massal Staf menggunakan program lembar kerja (misalnya, Excel).
- Bersihkan baris yang tidak digunakan dalam templat untuk menghindari kesalahan selama proses pengunggahan.
-
Memasukkan Informasi Staf
- Pastikan kolom berikut diisi untuk setiap anggota staf:
- Nama lengkap
- Identifikasi (NRIC/FIN)
- Seluler
- Secara opsional, isi informasi tambahan yang diperlukan oleh organisasi Anda.
- Pastikan kolom berikut diisi untuk setiap anggota staf:
-
Menyimpan Template
- Setelah memasukkan semua informasi yang diperlukan, simpan templat dalam format yang diperlukan (biasanya .xlsx atau .csv).
- Pastikan templat siap diunggah dengan memeriksa adanya kesalahan atau kolom yang tidak lengkap.
Unggahan Template:
-
Menavigasi ke Modul Tenaga Kerja
- Buka modul “Tenaga Kerja” di aplikasi.
- Klik “Staff” untuk masuk ke bagian manajemen staf.
-
Mengunggah Template
- Klik tombol hamburger dan pilih “Unggah Staf Massal.”
- Klik tombol “Telusuri File” untuk menemukan templat yang telah selesai di perangkat Anda.
- Pilih templat dan klik “Unggah” untuk menambahkan anggota staf ke sistem.
-
Menyelesaikan Proses
- Tunggu hingga sistem memproses unggahan. Proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa saat, tergantung pada jumlah entri.
- Setelah proses selesai, periksa daftar staf untuk memastikan semua anggota telah berhasil terdaftar dalam sistem.