Surat Penunjukan secara resmi menunjuk orang yang bertugas mengawasi aspek Kesehatan, Keselamatan, Keamanan, dan Lingkungan (HSSE) selama operasional di tempat kerja atau proyek. Formulir ini memastikan bahwa semua pedoman keselamatan dan lingkungan dipatuhi untuk menjaga keselamatan semua orang dan meminimalkan risiko atau dampak lingkungan apa pun.
Surat Penunjukan merupakan bagian dari prasyarat yang merupakan bidang penting dalam formulir atau daftar periksa yang harus dilengkapi sebelum melanjutkan tindakan lebih lanjut. Bidang-bidang ini menangkap rincian penting yang diperlukan untuk langkah selanjutnya dan dapat disesuaikan agar selaras dengan kebijakan spesifik masing-masing perusahaan.