プロジェクトの全体的な流れに影響を与えず、追加コストが発生しないようにするためには、作業ステータスを追跡することが最も重要です。また、プロジェクトのさまざまな関係者間のコミュニケーションの形としても機能します。異なる組織の複数の人員が集まって仕事を完了する場合はなおさらです。これは、ほとんどの主要プロジェクトの就労許可証 (PTW) で発生します。
PEERのe-PTWは、 パーソナライズされた通知機能 関連する担当者に即時の更新を提供します。
次の表は、PEER の Permit To Work モジュールのプロセスとステータスを示しています。
次の表は、アクションが実行され、反映されたステータスとともに PTW ステータスが変更された場合の、パーソナライズされた通知の関連する受信者を表しています。
以下は、要件に合わせてカスタマイズできるパーソナライズされた通知テンプレートの一部です。
評価者に送信される通知のテンプレート
評価者による承認後に承認者に送信される通知のテンプレート
却下された場合に申請者に送信される通知のテンプレート
申請者に送付される通知のテンプレート
承認者によって承認された PTW
- 計画
- モジュール
- アクション
- 書類
- PTW参照番号
- 勤務地
- 関連する申請者/評価者
- 担当者の承認/拒否
- 理由・備考
- ドキュメントへのリンク
