プロジェクトの担当者は、多くの場合、毎日大量のフォームを提出する必要があります。最終的には、特にフォームを複数の担当者にルーティングする必要がある場合は、フォームの進行状況を把握できなくなります。
クライアントが個々のフォームとチェックリストを追跡できるように、PEER のドキュメントのすべてにステータスが付けられており、提出、評価、および/または承認されるとすぐに更新されます。
次の表は、実行されたアクションに応じたドキュメントのステータスを示しています。
PEER のパーソナライズされた通知により、担当者はフォームとチェックリストのステータス変更を即座に警告されるため、再提出や作業を即座に開始できます。次の表は、実行されたアクションとアラートを受信する受信者を示しています。
以下は、ドキュメントが承認/評価/拒否されたときに担当者が受け取る通知の標準化されたテンプレートです。
すべての詳細は、クライアントの要件に合わせてカスタマイズできます。
- 計画
- 行動
- 書類
- 申請者
- ドキュメントのステータス
- 担当者の承認/拒否
- 理由・備考
- ドキュメントへのリンク
