スタッフ登録の一括アップロード

トレーニング教材の内容

シナリオ #2: スタッフ登録の一括アップロード

テンプレートの準備:

1. テンプレートを開いて準備する

   • ファイルをダウンロードする ここ
   • スプレッドシート プログラム (Excel など) を使用して、ダウンロードしたスタッフ一括登録のテンプレートを開きます。
   • アップロード プロセス中のエラーを回避するために、テンプレート内の未使用の行をクリーンアップします。

2. スタッフ情報の入力

   • 各スタッフについて、次のフィールドが入力されていることを確認します。
     • フルネーム
     • 識別情報 (NRIC/FIN)
     • Eメール
     • モバイル
   • 必要に応じて、組織で必要な追加情報を入力します。

3. テンプレートの保存

   • 必要な情報をすべて入力したら、テンプレートを必要な形式 (通常は .xlsx または .csv) で保存します。
   • エラーや不完全なフィールドがないか確認して、テンプレートがアップロードできる状態であることを確認します。

テンプレートのアップロード:

1. 人材モジュールへの移動

   • アプリケーションの「人材」モジュールに移動します。
   • 「スタッフ」をクリックすると、スタッフ管理セクションに入ります。

2. テンプレートのアップロード

   • ハンバーガーボタンをクリックして、「スタッフの一括アップロード」を選択します。
   • 「ファイルを参照」ボタンをクリックして、デバイス上で完成したテンプレートを見つけます。
   • テンプレートを選択し、「アップロード」をクリックしてスタッフをシステムに追加します。

3. プロセスの完了

   • システムがアップロードを処理するまでお待ちください。エントリの数によっては、数分かかる場合があります。
   • プロセスが完了したら、スタッフ リストをチェックして、すべてのメンバーがシステムに正常に登録されていることを確認します。