培训材料:LOA 提交和批准


模块:人力

章节:LOA 提交

  1. 导航至人力模块

    • 首先登录系统并导航到主仪表板上的人力模块。
    • 点击“工作人员”可查看工作人员列表。
  2. 选择工作人员

    • 浏览或搜索您需要更新其 LOA 的员工。
    • 找到员工后,单击其姓名旁边的三个点(省略号)按钮。
  3. 访问 LOA 部分

    • 从下拉菜单中选择“LOA”进入任命书部分。
  4. 添加新 LOA

    • 在 LOA 部分,单击“+”按钮启动新的 LOA 提交。
  5. 填写必填字段

    • 出现一个表格。填写所有必填字段,例如项目、职位名称、开始日期、结束日期等。
    • 确保所有必填字段均已填写,以避免提交错误。
  6. 保存 LOA

    • 填写详细信息后,点击“保存”按钮提交 LOA 以供进一步处理。

章节:LOA 批准

  1. 以受托人或审阅者身份登录

    • 使用负责批准 LOA 的任命人或指定审核人员的凭证登录系统。
  2. 访问员工 LOA

    • 导航到需要审核或批准的特定员工的 LOA。
  3. 审核并批准

    • 单击 LOA 条目旁边的三个点(省略号)按钮。
    • 选择“审核/签名”选项。
  4. 签署批准

    • 审查 LOA 的详细信息。
    • 如果一切正常,请签署文件以接受并批准 LOA。

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