作为一名人力资源经理可能会非常具有挑战性和艰巨的任务，尤其是当您管理一家拥有数百甚至数千名员工的大公司时。
安全性是有时会从人力资源管理人员眼中溜走的因素之一。而安全性是一个非常重要的因素，尤其是当您的公司有很多员工和访客时。
您可以考虑使用我们的访客管理系统 Collie，它可以满足您的所有需求，以便更轻松地管理访客和工作人员。
以下是管理员工和访客同时仍将安全放在首位的关键：
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为工人和访客制定规则和政策
为了有效地管理您的员工和访客，您需要制定规则和政策。例如，工人只能进入他们指定的区域，未经许可不得进入员工办公室，或者访客只能参观他们被批准的区域等。
按区域对您的员工和员工进行分组
为了更轻松地管理工作人员并出于安全目的，您可以按指定区域对工作人员和员工数据进行分组。
Collie 为您提供人力和访问控制管理，帮助您按指定区域对员工和员工进行分组。
在每个区域设置一个注册设备以增加安全性
登记设备可以是门锁设备，是提高安全性和记录工人和/或访客出勤率的好选择。通过使用此设备，我们可以轻松监控我们的员工和访客。在每个区域安装一个登记设备将使您的安全更加有效，因为我们可以设置哪些员工和工人可以进入某个区域，哪些区域不能进入。
Collie 的访问控制管理可帮助您管理工人和员工的访问权限。 Collie 易于使用，因此您不必担心操作
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制作访客表格模板
这是管理访客的第一步，为访客注册构建完美的模板表单。一份完美的访客登记表应包含以下信息：
- 访客姓名
- 地址
- 电话号码
- 公司
- 目的
- 参观时间
- 主持人
给访客一个卡片标签/通行证并进入特定区域
给您的访客一张身份证，以确保工作人员和工作人员知道。如果您已经在每个区域安装了注册设备，您可以将访客的访问权限设置为您批准的区域，您可以提供您想要的访客通行证/访问方式。这将提高安全性，也更容易记录访客考勤。
Collie's Card Management 和 Access Control Management 将帮助您确保每个人员都有基于其角色的访问权限。
使用访客管理系统
管理访客和工作人员的最简单方法是使用访客管理系统。
Collie，一站式访客管理系统是您的最佳选择。 VMS Collie 包含如此多的模块和可用性，可与注册设备或访问控制设备中的最新技术集成，collie 始终确保安全是第一要务。
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